Zakup i sukcesywną dostawę tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatu Grodziskiego na rok 2012 w dwóch niezależnych częściach
- Zamieszczono: 30.05.2012 r.
- Data składania ofert: 12.06.2012 r., godz. 12.00
- Data otwarcia ofert: 12.06.2012 r., godz. 12.30
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www.bip.powiat-grodziski.pl/index.php?cmd=przetargi&opt=aktualne
________________________________________
Grodzisk Mazowiecki: Zakup i sukcesywna dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatu Grodziskiego na rok 2012 w dwóch niezależnych częściach
Numer ogłoszenia: 120093 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatu Grodziskiego , ul. Kościuszki 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 022 7241833, 7240711, faks 022 7243049.
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-grodziski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i sukcesywna dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatu Grodziskiego na rok 2012 w dwóch niezależnych częściach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek w dwóch niezależnych częściach: a) Część I: Tusze i tonery nowe, oryginalne wyprodukowane przez producenta drukarki, zamawiający żąda dostarczenia tylko nowych, oryginalnych tuszy i tonerów wyprodukowanych przez producenta drukarki ze względu na podpisane umowy dzierżawy sprzętu komputerowego jak również gwarancje na sprzęt komputerowy, b) Część II Tusze i tonery nowe, nie regenerowane; Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych z tym, że parametry zaproponowanych materiałów zamiennych nie mogą być gorsze niż materiały wyprodukowane przez producenta drukarki w której toner będzie użyty, parametry te muszą być udokumentowane i udokumentowanie owego faktu leży po stronie Dostawcy (świadectwa producenta - czyli dokument potwierdzający iż produkt jest oryginalnie zapakowany i wyprodukowany w okresie ostatniego półrocza od daty dostarczenia do zamawiającego i ma gwarantowany okres ważności, parametry techniczne i chemiczno-fizyczne - to wydajność danego rodzaju tuszu lub tonera przy określonym stopniu zaczernienia strony w stosunku do produktu wyprodukowanego przez producenta drukarki), tonery muszą być nowe tzn. fabrycznie zapakowane przez producenta (nie regenerowane), do siedziby Starostwa w okresie jednego roku od dnia podpisania umowy po telefonicznym lub faksowym zgłoszeniu potrzeb w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych. Ilości podanych w tabelach tuszy i tonerów mogą ulegać zmianie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Podane ilości wynikają z zamówień z roku ubiegłego. Ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie są stałe przez cały czas obowiązywania umowy. Ponadto co kwartał należy odebrać i zutylizować zużyte tonery z siedziby Starostwa na koszt dostawcy oraz wystawić kartę przekazania odpadów zgodną z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 1) Ilości tuszy i tonerów podanych w tabeli kosztowej (zał. Nr 5 i lub 5a do SIWZ) mogą ulec zmianie w zależności od bieżącego zapotrzebowania zamawiającego. Podane w SIWZ ilości wynikają z analizy zamówień z roku ubiegłego. Ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 2) Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na koszt dostawcy. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z dostawą, w tym w szczególności z transportem, załadunkiem i rozładunkiem oraz ubezpieczeniem przedmiotu dostawy. Koszty te muszą być ujęte w oferowanych cenach jednostkowych. 3) Zakres poszczególnych partii zamówienia ustalany będzie każdorazowo zleceniem w zakresie asortymentowym jak w załączniku Nr 5 i lub 5a przesyłanym Dostawcy drogą faksową lub telefonicznie. 4) Dostawca realizował będzie zamówienia w terminach: a) w przypadku zamówień zwykłych - dostawa do 3 dni roboczych od daty przekazania zlecenia b) w przypadku zamówienia z klauzulą PILNE - dostawa w ciągu 24 godzin od momentu przekazania zlecenia. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu zamówionych materiałów na koszt dostawcy w przypadku stwierdzenia niezgodności z umową. 6) Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie materiały fabrycznie nowe spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie. 7) Dostawca zapewni ciągłą dostępność artykułów wymienionych w załączniku Nr 5 i lub 5a do SIWZ przez cały okres obowiązywania umowy. 8) Faktury wystawiane będą w dniu, w którym zostanie zrealizowana dostawa za zlecone i odebrane materiały. Faktury muszą być wystawione za każde zlecenie oddzielnie. 9) Zamawiający ureguluje należność za dostawy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury 10) Odbioru dostarczonych materiałów dokonywać będzie pracownik Zamawiającego, wskazany w umowie. Odbiór zostanie potwierdzony podpisem złożonym na fakturze Dostawcy. 11) Ilekroć Zamawiający wskazał w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 5a do SIWZ) znak towarowy i lub patent, i lub pochodzenie to wskazaniu takiemu towarzyszą nieodłącznie wyrazy lub równoważne..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w oparciu o formułę spełnia nie spełnia
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w oparciu o formułę spełnia nie spełnia
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w oparciu o formułę spełnia nie spełnia
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w oparciu o formułę spełnia nie spełnia
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o w oparciu o formułę spełnia nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: https://bip.powiat-grodziski.pl/index.php?cmd=przetargi&opt=aktualne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatu Grodziskiego ul. Kościuszki 30 05-825 Grodzisk Mazowiecki.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Starostwo Powiatu Grodziskiego ul. Kościuszki 30 05-825 Grodzisk Mazowiecki.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Tusze i tonery nowe, oryginalne wyprodukowane przez producenta drukarki.
• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: a) Część I: Tusze i tonery nowe, oryginalne wyprodukowane przez producenta drukarki, zamawiający żąda dostarczenia tylko nowych, oryginalnych tuszy i tonerów wyprodukowanych przez producenta drukarki ze względu na podpisane umowy dzierżawy sprzętu komputerowego jak również gwarancje na sprzęt komputerowy, do siedziby Starostwa w okresie jednego roku od dnia podpisania umowy po telefonicznym lub faksowym zgłoszeniu potrzeb w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych. Ilości podanych w tabelach tuszy i tonerów mogą ulegać zmianie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Podane ilości wynikają z zamówień z roku ubiegłego. Ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie są stałe przez cały czas obowiązywania umowy. Ponadto co kwartał należy odebrać i zutylizować zużyte tonery z siedziby Starostwa na koszt dostawcy oraz wystawić kartę przekazania odpadów zgodną z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 1) Ilości tuszy i tonerów podanych w tabeli kosztowej (zał. Nr 5 i lub 5a do SIWZ) mogą ulec zmianie w zależności od bieżącego zapotrzebowania zamawiającego. Podane w SIWZ ilości wynikają z analizy zamówień z roku ubiegłego. Ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 2) Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na koszt dostawcy. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z dostawą, w tym w szczególności z transportem, załadunkiem i rozładunkiem oraz ubezpieczeniem przedmiotu dostawy. Koszty te muszą być ujęte w oferowanych cenach jednostkowych. 3) Zakres poszczególnych partii zamówienia ustalany będzie każdorazowo zleceniem w zakresie asortymentowym jak w załączniku Nr 5 i lub 5a przesyłanym Dostawcy drogą faksową lub telefonicznie. 4) Dostawca realizował będzie zamówienia w terminach: a) w przypadku zamówień zwykłych - dostawa do 3 dni roboczych od daty przekazania zlecenia b) w przypadku zamówienia z klauzulą PILNE - dostawa w ciągu 24 godzin od momentu przekazania zlecenia. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu zamówionych materiałów na koszt dostawcy w przypadku stwierdzenia niezgodności z umową. 6) Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie materiały fabrycznie nowe spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie. 7) Dostawca zapewni ciągłą dostępność artykułów wymienionych w załączniku Nr 5 i lub 5a do SIWZ przez cały okres obowiązywania umowy. 8) Faktury wystawiane będą w dniu, w którym zostanie zrealizowana dostawa za zlecone i odebrane materiały. Faktury muszą być wystawione za każde zlecenie oddzielnie. 9) Zamawiający ureguluje należność za dostawy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury 10) Odbioru dostarczonych materiałów dokonywać będzie pracownik Zamawiającego, wskazany w umowie. Odbiór zostanie potwierdzony podpisem złożonym na fakturze Dostawcy. 11) Ilekroć Zamawiający wskazał w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 5a do SIWZ) znak towarowy i lub patent, i lub pochodzenie to wskazaniu takiemu towarzyszą nieodłącznie wyrazy lub równoważne..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Tusze i tonery nowe, nie regenerowane.
• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Tusze i tonery nowe, nie regenerowane; Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych z tym, że parametry zaproponowanych materiałów zamiennych nie mogą być gorsze niż materiały wyprodukowane przez producenta drukarki w której toner będzie użyty, parametry te muszą być udokumentowane i udokumentowanie owego faktu leży po stronie Dostawcy (świadectwa producenta - czyli dokument potwierdzający iż produkt jest oryginalnie zapakowany i wyprodukowany w okresie ostatniego półrocza od daty dostarczenia do zamawiającego i ma gwarantowany okres ważności, parametry techniczne i chemiczno-fizyczne - to wydajność danego rodzaju tuszu lub tonera przy określonym stopniu zaczernienia strony w stosunku do produktu wyprodukowanego przez producenta drukarki), tonery muszą być nowe tzn. fabrycznie zapakowane przez producenta (nie regenerowane), do siedziby Starostwa w okresie jednego roku od dnia podpisania umowy po telefonicznym lub faksowym zgłoszeniu potrzeb w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych. Ilości podanych w tabelach tuszy i tonerów mogą ulegać zmianie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Podane ilości wynikają z zamówień z roku ubiegłego. Ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie są stałe przez cały czas obowiązywania umowy. Ponadto co kwartał należy odebrać i zutylizować zużyte tonery z siedziby Starostwa na koszt dostawcy oraz wystawić kartę przekazania odpadów zgodną z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 1) Ilości tuszy i tonerów podanych w tabeli kosztowej (zał. Nr 5 i lub 5a do SIWZ) mogą ulec zmianie w zależności od bieżącego zapotrzebowania zamawiającego. Podane w SIWZ ilości wynikają z analizy zamówień z roku ubiegłego. Ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 2) Dostawy będą realizowane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na koszt dostawcy. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z dostawą, w tym w szczególności z transportem, załadunkiem i rozładunkiem oraz ubezpieczeniem przedmiotu dostawy. Koszty te muszą być ujęte w oferowanych cenach jednostkowych. 3) Zakres poszczególnych partii zamówienia ustalany będzie każdorazowo zleceniem w zakresie asortymentowym jak w załączniku Nr 5 i lub 5a przesyłanym Dostawcy drogą faksową lub telefonicznie. 4) Dostawca realizował będzie zamówienia w terminach: a) w przypadku zamówień zwykłych - dostawa do 3 dni roboczych od daty przekazania zlecenia b) w przypadku zamówienia z klauzulą PILNE - dostawa w ciągu 24 godzin od momentu przekazania zlecenia. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu zamówionych materiałów na koszt dostawcy w przypadku stwierdzenia niezgodności z umową. 6) Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie materiały fabrycznie nowe spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie. 7) Dostawca zapewni ciągłą dostępność artykułów wymienionych w załączniku Nr 5 i lub 5a do SIWZ przez cały okres obowiązywania umowy. 8) Faktury wystawiane będą w dniu, w którym zostanie zrealizowana dostawa za zlecone i odebrane materiały. Faktury muszą być wystawione za każde zlecenie oddzielnie. 9) Zamawiający ureguluje należność za dostawy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury 10) Odbioru dostarczonych materiałów dokonywać będzie pracownik Zamawiającego, wskazany w umowie. Odbiór zostanie potwierdzony podpisem złożonym na fakturze Dostawcy. 11) Ilekroć Zamawiający wskazał w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 5a do SIWZ) znak towarowy i/lub patent, i/lub pochodzenie to wskazaniu takiemu towarzyszą nieodłącznie wyrazy lub równoważne..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
SIWZ
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Załącznik Nr 1a do SIWZ
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Załącznik Nr 2a do SIWZ
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Załącznik Nr 4 do SIWZ
Poprawiony Załącznik Nr 5 do SIWZ
Poprawiony Załącznik Nr 5a do SIWZ
Załącznik Nr 6 do SIWZ
Odpowiedzi na pytania do SIWZ