Zarządzenie Nr 74/2006
Starosty Grodziskiego
z dnia 18 stycznia 2006 roku


w sprawie ciągłej aktualizacji opisu usług świadczonych w Starostwie Powiatu Grodziskiego


Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001r. z późn. zm.) oraz w związku z przystąpieniem do akcji społecznej „Przejrzysta Polska”

zarządzam co następuje:

§ 1
Wprowadzam obowiązek stałej aktualizacji opisu usług świadczonych w Starostwie Powiatu Grodziskiego w postaci kart usług – dalej jako zadanie.

§2
W celu realizacji zadania powołuję Zespół Zadaniowy:
Joanna Damaziak - Sekretarz Powiatu – odpowiedzialna za nadzór nad przebiegiem zadania , Dorota Godlewska – pracownik Wydziału Organizacyjnego- lider zadania, Marek Madej – informatyk, Izabella Kamińska – specjalista ds. promocji, Henryk Pleban- pracownik Wydziału Organizacyjnego.


§ 3
1. W przypadku zmiany okoliczności skutkujących zmianą informacji zamieszczonych na karcie usługi naczelnicy wydziałów, pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy obowiązani są niezwłocznie do złożenia liderowi zadania pisemnie propozycji zmian w karcie usługi.
2. W przypadku, gdy zmiana informacji umieszczonych w karcie usługi wynika ze zmiany obowiązującego stanu prawnego, zgłoszenie o którym mowa w §3 ust. 1 powinna nastąpić nie później niż w terminie siedmiu dni od wejścia w życie nowych regulacji prawnych.


§ 4
1. Na podstawie przekazywanych zgodnie z §3 zgłoszeń lider zadania przygotowuje zaktualizowane karty usług i przedkłada je do akceptacji osoby sprawującej nadzór nad realizacją zadania zgodnie z regulaminem organizacyjnym.
2. Aktualizacja dokonywana jest na koniec każdego kwartału z wyjątkiem sytuacji określonej w §3 ust.2.
3. W przypadku, o którym mowa w §3 ust. 2 termin przedłożenia zmienionych kart do akceptacji wynosi nie więcej niż siedem dni.
4. Zaakceptowane, zaktualizowane karty umieszczane są niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz udostępniane w wersji drukowanej w urzędzie.



§ 5
1. W terminie do 30 listopada każdego roku Zespół Zadaniowy dokonuje przeglądu kart usług oceniając ich przydatność, prawidłowość i kompletność.
2. W wyniku procedury kontrolnej, o której mowa w §5 ust. 1 Sekretarz Powiatu może zlecić poszczególnym pracownikom dokonanie zmian lub uzupełnienie kart usług z zachowaniem trybu określonego w §3 ust.2 i §4 ust.3.

§6

Uchyla się § 5 Zarządzenia nr 45/2005 Starosty Grodziskiego z dnia 11 maja 2005 roku.


§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.


§ 8
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.